Syfte

H A N G A R värnar om din integritet och du ska alltid kunna känna dig trygg när du anförtror dina personuppgifter. Behandling av personuppgifter sköts i enlighet med svensk lag och utgår från gällande dataskyddslagstiftning, GDPR (General Data Protection Regulation). När dina personuppgifter behandlas har du enligt lag rätt att få viss information vilken härigenom tillhandahålls dig.

Bakgrund
Personuppgifter om dig är nödvändiga och relevanta för att fullfölja våra förpliktelser och kunna leverera de tjänster som du beställt.

Utgångspunkten är att enbart behandla personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för att kunna fullgöra skyldigheter enligt avtal. H A N G A R kan också behöva behandla personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra kundnöjdhetsundersökningar.

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till samarbetspartners i de fall då en samarbetspartner engagerats för att säkerställa fullgörande skyldigheter i enlighet med avtal.

Personuppgiftsbehandling

Varje personuppgiftsbehandling ska ske enligt följande principer:

• Laglighet
• Ändamålsbegränsning
• Uppgiftsminimering
• Korrekthet
• Lagringsminimering
• Integritet och konfidentialitet

Uppgiftsbehandlingar dokumenteras löpande och uppföljning av personuppgiftshanteringen sker minst årligen. Eventuella incidenter rörande personuppgifter som behandlas hanteras enligt rutin för personuppgiftsincidenter. Personuppgifter hanteras enligt GDPR och säkerställs vid upphandling av tjänster.

Riktlinjer
 

Vilka personuppgifter behandlas?

Följande uppgifter registreras eller kan komma att registreras om dig,

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Användarnamn
• Fotografier
• Uppgifter som du registrerade självmant och frivilligt uppger
• Anställningsrelaterade uppgifter

Insamling & information till dig
När personuppgifter samlas in för första gången informeras du om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen/GDPR och hur du kan ta tillvara dessa.

Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
• Uppgifter som vi får från offentliga register
• Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
• Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss

Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta H A N G A R om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Det finns utarbetade rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Behandling om personuppgifter som är att anse som känslig exempelvis sådan personuppgiftsbehandling som gäller hälsa, utförs bara efter nödvändighet och med stöd i lag.

Säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

Personuppgifter överförs inte i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Utgångspunkten är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall personuppgifter lämnas ut till tredje part upprättas personuppgiftsbiträdesavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Dina rättigheter
Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, s.k. dataportabilitet. En begäran om något av det nämnda kan skickas till info@hangarsecurity.com

Skulle du uppleva att dina personuppgifter inte behandlats korrekt har du rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för att lämna klagomål. För att kunna hjälpa dig så snabbt som möjligt önskas att du först vänder dig till H A N G A R.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta info@hangarsecurity.com om du har frågor eller synpunkter på hanteringen av dina personuppgifter.